Gośćmi i uczestnikami konferencji byli pracownicy Ośrodków Pomocy Społecznej i Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz przedstawiciele urzędów wojewódzkich, realizujących obecnie lub w przyszłości zadania w zakresie integracji uchodźców, a także reprezentanci organizacji pozarządowych oraz Ministerstwa Pracy pracujących z uchodźcami. Stronę holenderską reprezentowali pracownicy organizacji "Radar". Uczestników przywitał i pobłogosławił abp Józef Życiński. Otwarcia spotkania dokonali: ks. Andrzej Głos, dyrektor Caritas Archidiecezji Lubelskiej oraz Jan Łopata, wicewojewoda lubelski. Pierwszego dnia w części przedpołudniowej dominowały prelekcje tematyczne, których celem było zapozanie uczestników z nowymi zjawiskami i problematyką uchodźców w Polsce i na świecie. Popołudnie poświęcone było prezentacji doświadczeń urzędów wojewódzkich oraz organizacji pozarządowych w zakresie integracji uchodźców i analiza zaobserwowanych problemów. Pierwszy dzień zakończyła prezentacja wideo: Tam byliśmy, filmu zrealizowanego przez UNHCR, w sposób bardzo obrazowy pokazującego historię uchodźstwa na tle wydarzeń historycznych i konfliktów zbrojnych na świecie od czasu II wojny światowej. Program dnia drugiego opierał się na prezentacji doświadczeń holenderskich w zakresie integracji uchodźców oraz prezentacji programów pilotażowych przez mazowiecki, lubelski i podlaski urząd wojewódzki.
Konferencja stworzyła możliwość zapoznania się z marginalnym na razie problemem, zasygnalizowała jego wagę i uświadomiła konieczność podjęcia działań, przygotowujących nas wszystkich do natężenia zjawiska migracji i uchodźstwa w najbliższych latach. Duże zainteresowanie uczestników pozwala sądzić, że udało się osiągnąć przynajmniej kilka celów konferencji - przekazanie informacji, uwrażliwienie na zjawisko, a przede wszystkim zapoczątkowanie procesu tworzenia siatki współpracy urzędników administracji publicznej i pracowników organizacji pozarządowych, wyspecjalizowanych w niesieniu pomocy uchodźcom.